В плане счетов собраны все счета вашей компании. Здесь вы можете создавать новые счета и редактировать старые.

• Новые слова на сегодня:

Account - Счет
Chart of Accounts- План счетов
Income - Доход
Credit Card - Кредитная Карта
Bank- Банк

План счетов

(Chart of Accounts)

План счетов – это основа вашей системы бухгалтерского учета. Вот почему так важно понимать, как он работает. Думайте о плане счетов как о шкафе с файлами, в котором есть файл для каждого типа учетной информации, которую вы хотите отслеживать. Например, если вам нужно знать, сколько денег вы тратите на услуги почты, вы создадите файл (счет в плане счетов) для Расходов на Почтовые услуги.

Хотя вы не обязаны использовать номера счетовв своем плане счетов в QuickBooks, ваш бухгалтер может порекомендовать вам это делать.

Какой стандартный диапазон номеров счетов?

Активы (Assets)

Активы – это то, что принадлежит вашей компании. Обычно их делят на две группы – оборотные активы (current assets) и основные средства (fixed assets). Оборотные активы (current assets) обычно пронумерованы от 1000 до 1499. Это активы, которые вы можете легко превратить в наличку, например, такие как расчетный счет (checking account), сберегательный счет (saving account), депозитный счет по ставке денежного рынка (money market) и депозитные сертификаты (CD accounts), дебиторская задолженность (accounts receivable), инвентарь (inventory). Таким образом, для расчетного счета своей компании вы можете использовать номер счета 1100, поскольку средства на расчетном счету представляют собой оборотный актив.

Основные средства (fixed assets) обычно пронумерованы от 1500-1999. Это предметы, для которых установлена некая минимальная стоимость (например, 500 долларов США), и которые для получения наличных вам придется продать. Примерами основных средств могут быть автомобили, оборудование и земельные участки. Например, предположим, что в прошлом году ваша компания приобрела новую компьютерную систему за 1100 долларов. Поскольку стоимость системы составляла более 500 долларов США, покупка была записана на счет активов, а не на счет расходов. Чтобы определить фактическую минимальную стоимость, которую вам следует установить для определения основных средств, проконсультируйтесь со своим бухгалтером или специалистом по подготовке налоговой документации.

Пассивы (Liabiities)

Пассивы – это средства, которые ваша компания должна. Например, скажем, ваша компания взяла в банке в кредит 20 000 долларов. Когда ссуда на сумму 20 000 долларов была зачислена на ваш расчетный счет, это зачисление было отнесено не к доходам, а к Банковским займам (Bank loans) в разделе пассивов.

Капитальные средства (Capital)

Структура вашего счета капитальных средств зависит от того, как организована ваша компания: как индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация.

Если ваша компания является индивидуальным предприятием, вам необходим счет «Capital Account» («Капитальные средства») и счет «Owner's Drawing account» («Снятие собственником»). Используйте счет «Capital Account» («Капитальные средства»), чтобы отслеживать общую сумму денег, которую вы вложили с момента начала осуществления бизнеса, плюс-минус чистая прибыль или чистый убыток за каждый год с момента начала бизнеса. Используйте счет «Owner's Drawing account» («Снятие собственником») для учета денег, которые вы выводите из бизнеса для личного использования, например, чеки на оплату покупок в продуктовом магазине, за услуги химчистки, операции в банкоматах, ваша зарплата и любые деньги, которые перечисляются на ваши личные счета. Важно иметь в виду, что владелец индивидуального предприятия не выплачивает налоги, удерживаемые с заработной платы «работника». Вместо этого вы платите ежеквартальные расчетные налоги, которые вы всегда должны записывать на счет «Owner's Drawing account» («Снятие собственником»).

Если ваша компания является товариществом (partntership) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью) (LLC), вам необходимо создать счета «Capital Account» («Капитальные средства») и счет «Owner's Drawing account» («Снятие собственником») для каждого партнера.

Если ваша компания является корпорацией типа S или C или «корпорацией с ограниченной ответственностью», у вас должен быть «Счет учета акционерного капитала» («Common Stock acocount), а иногда и «Счет учета акционерного капитала по привилегированным акциям» («Preferred Stock account»). Сумма обыкновенных и привилегированных акций – это общая сумма акций, выпущенных компанией. Если акциями корпорации с ограниченной ответственностью владеет более одного лица, то у нее может быть «Счет учета акций участника» («Member Stock»).

Доход или прибыль (Income or Revenue)

«Доход» или «прибыль» - это доход, который вы получаете в результате выполнения обычных повседневных бизнес-задач, например, вознаграждение профильных специалистов, доход за оказанные услуги, возмещение расходов или прибыль от продажи вами продуктов.

Стоимость проекта/Стоимость проданных товаров (Project Costs/Cost of Goods Sold)

Стоимость проекта (также в QuickBooks называемая Стоимостью проданных товаров) – это затраты, связанные с вашими проектами. Для бизнеса по оказанию профессиональных услуг, стоимость проекта – это затраты, которые вы несете, чтобы завершить проект. Стоимость проекта также иногда упоминается как прямые затраты. Например, если вы нанимаете внешнего консультанта, и он/она за свое время выставляет вам счет, то это и есть стоимость проекта или прямые затраты. Другим примером стоимости проекта могут быть возмещаемые расходы, такие как экспресс-почта, курьерские услуги, судебные издержки (для адвокатских контор), изготовление светокопий (для архитектора или инженера) и покупки от имени клиентов, например, мебель, купленная дизайнером интерьера, или запчасти для компьютера, купленные компьютерным специалистом.

Накладные издержки или расходы (Overhead Costs or Expenses)

Накладные издержки, или Расходы – это постоянные издержки, которые возникают, даже если вы не работаете. Примеры включают арендную плату, плату за телефон, страхование и коммунальные услуги.

Другие доходы (Other Income)

Другие доходы – это доходы, которые вы получаете за деятельность вне обычного способа ведения бизнеса, включая полученные проценты, прибыль от продажи актива, страховое возмещение, продажу акций или арендную плату за здания, которыми вы владеете.

Другие расходы (Other Expense)

Другие расходы – это расходы, которые вы несете вне обычного способа ведения бизнеса, например, потери от продажи актива или комиссия биржевого маклера.

Когда вы создаете и добавляете счет к вашему плану счетов, QuickBooks предлагает вам на выбор десять типов балансовых счетов. В следующей таблице описывается каждый тип балансового счета, а также операции, для которых вы можете его использовать.

Используйте этот счет, чтобы отслеживать

Банк (Bank) - Чеки, сбережения и депозитные счета по ставке денежного рынка. Добавьте счет «Банк» (Bank) для каждого счета вашей компании в банке или другом финансовом учреждении. (Также вы можете использовать этот счет для «pettycash» - мелкие наличные деньги.)

Дебиторская задолженность (Account Receivable – A/R) -Операции, касающиеся дебиторов, которые должны вам деньги, включая счета-фактуры, платежи, внесение платежей, возмещения, возвратные накладные и выписки. Большинство компаний открывают для дебиторской задолженности единый счет.

Другие оборотные средства (Other current asset)- Средства, которые могут быть конвертированы в денежные средства или израсходованы в течение одного года, например, средства из векселя к получению в течение года, предоплаченные расходы и залоговые депозиты.

Основные средства (Fixed asset)- Средства, на которые насчитывается амортизация, и которые на протяжении года скорее всего не будут конвертированы в денежные средства, например, оборудование или мебель.

Другие активы (Other asset) - Любые активы, которые не являются ни оборотными, ни основными средствами, например, долгосрочные векселя к получению.

Кредиторская задолженность (Accountpayable- A/P) - Операции, связанные с деньгами, которые вы должны, включая счета, оплату счетов и любые кредиты, который вам открыли ваши дебиторы. См. также счета «Текущая кредиторская задолженность» и «Долгосрочная кредиторская задолженность».

Кредитная карта (Credit Card) - Покупки и платежи кредитной картой, счета, оплаченные кредитной картой.

Текущая кредиторская задолженность (Current liability) -Задолженность, которую вы планируете выплатить в течение одного года, например, налог с продаж, налоги на заработную плату, начисленные или отсроченные зарплаты и краткосрочные кредиты.

Долгосрочная кредиторская задолженность (Long-term liability) -Долгосрочная задолженность, например, займы или ипотечные кредиты, выплата которых запланирована в периоды более одного года.

Собственный капитал (Equity) - Собственный капитал, включая капитальные инвестиции, снятия и нераспределенную прибыль.

Счета доходов и расходов (Income and expense accounts)

Счета доходов и расходов отслеживают источники вашего дохода и цель всех расходов. Когда вы записываете операции по одному из своих балансовых счетов, вы обычно относите сумму операции к одному или нескольким счетам доходов или расходов. Например, вы не только записываете, что сняли деньги со своего расчетного счета, но и прослеживаете, на что вы их потратили: на оплату коммунальных услуг или, возможно, на канцелярские принадлежности.

QuickBooks в плане счетов не отображает сальдо счетов доходов и расходов. Чтобы увидеть сальдо, перейдите в меню «Reports» («Отчеты»), выберите «Company & Finance»  («Компания и финансы»), а затем выберите один из вариантов «Profit and Loss» отчета (отчет о прибыли и убытках). Вы также можете выбрать счет доходов или расходов в плане счетов и нажать кнопку QuickReport.

Используйте этот счет, чтобы отслеживать

Доходы (Income) - Основной источник денег, поступающий в вашу компанию.

Другие доходы (Other income) - Деньги, полученные за что-то вне обычной деятельности, например, доход с процентов.

Pасходы (Expense) - Деньги, которые покидают вашу компанию.

Другие расходы (Other expense) - Деньги, потраченные на что-то вне обычной деятельности, например, налоги на прибыль предприятий.

Стоимость проданных товаров (Cost of Goods sold) - Стоимость товаров и материалов, хранящихся как инвентарь, а затем проданных.